Privacy Policy | OVERTEC srl

Informativa Privacy

In ottemperanza al disposto dell’art. inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, in qualità di “Titolare del Trattamento” , OVERTEC srl, detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice medesimo, e informa che:

Finalità del trattamento

I Dati, il cui conferimento è necessario per lo svolgimento del rapporto, vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto:

Formulazione offerte, quotazioni di servizi
Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
Adempimento degli obblighi contrattuali;
Gestione della clientela; amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture;
Gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
Risk management: controlli sull’affidabilità e solvibilità dei Clienti; elaborazione di report annuali relativi ai Clienti;
Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; marketing, analisi e indagini di mercato con contatti per corrispondenza o per telefono.

Tipologia dei dati trattati:

I dati in questione possono essere:

Dati fiscali;
Dati relativi agli impianti oggetto di verifica
Caratteristiche tecniche e funzionali relativi agli impianti oggetto di verifica
Dati relativi a coordinate bancarie;
Indirizzi di posta elettronica
Numeri di telefono fissi e cellulari

NON saranno raccolti, detenuti, comunicati, diffusi, né trattati in alcun modo dati sensibili o giudiziari quali, ad esempio, attività e abitudini di vita, preferenze religiose, eventuali stati di malattia, etc.

I dati verranno raccolti con le seguenti modalità:

Dati forniti o raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, comma 1, Codice in materia di protezione dei dati personali);
Dati raccolti presso terzi (art. 13, comma 4, Codice in materia di protezione dei dati personali), in particolare dal precedente amministratore;
Dati ottenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24 comma 1, lettera c) Codice in materia di protezione dei dati personali).

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato presso gli uffici OVERTEC, sia in forma cartacea che mediante l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei Clienti, secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e come definito nelle procedure aziendali.

Consenso

I dati richiesti al Cliente sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, pertanto inviando una richiesta di preventivo, o firmando un contratto di servizi, il cliente da automaticamente il consenso al trattamento, poiché un eventuale rifiuto a conferire i detti dati o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto.

Comunicazione/diffusione dati

I dati possono essere trasmessi a:

enti di controllo e vigilanza, sulla scorta delle normative vigenti;
legali e/o società di recupero crediti.
studi professionali e di consulenza contabile e fiscale;
enti di accreditamento organismi di certificazione

Rimane esclusa ogni altra comunicazione e/o diffusione priva di consenso esplicito degli interessati.

Conservazione dei dati

I dati relativi alle attività di verifica sono conservati per i periodi minimi di legge (es. 10 anni per scritture contabili e documenti giustificativi)

Diritti dell’interessato

L'art. 7 del Codice riconosce all'interessato numerosi diritti, tra questi si richiamano:

Il diritto di ottenere la cancellazione o il blocco, oppure l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati trattati in violazione di legge - compresi quelli cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti o successivamente trattati - nonché l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati;
Il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il diritto di ottenere informazione circa i dati che lo riguardano, e in particolare:
- conoscere l’esistenza e l’origine dei dati, nonché delle finalità e modalità di trattamento
- verificare la correttezza del trattamento,
- l'elenco dei destinatari o i soggetti a cui i dati vengono comunicati,
- le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del trattamento
- nomine, cariche e responsabilità in ambito trattamento dei dati