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In ottemperanza al disposto dell’art. 13 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196, in qualità di “Titolare del Trattamento” (dell’art. 4, c.2, l.f), OVERTEC srl, detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice medesimo, e informa che:

Finalità del trattamento

I Dati, il cui conferimento è necessario per lo svolgimento del rapporto, vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto:

  • Formulazione offerte, quotazioni di servizi
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
  • Adempimento degli obblighi contrattuali;
  • Gestione della clientela; amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture;
  • Gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
  • Risk management: controlli sull’affidabilità e solvibilità dei Clienti; elaborazione di report annuali relativi ai Clienti;
  • Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; marketing, analisi e indagini di mercato con contatti per corrispondenza o per telefono.

Tipologia dei dati trattati:

I dati in questione possono essere:

  • Dati fiscali;
  • Dati relativi agli impianti oggetto di verifica
  • Caratteristiche tecniche e funzionali relativi agli impianti oggetto di verifica
  • Dati relativi a coordinate bancarie;
  • Indirizzi di posta elettronica
  • Numeri di telefono fissi e cellulari

NON saranno raccolti, detenuti, comunicati, diffusi, né trattati in alcun modo dati sensibili o giudiziari quali, ad esempio, attività e abitudini di vita, preferenze religiose, eventuali stati di malattia, etc.

I dati verranno raccolti con le seguenti modalità:

  • Dati forniti o raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, comma 1, Codice in materia di protezione dei dati personali);
  • Dati raccolti presso terzi (art. 13, comma 4, Codice in materia di protezione dei dati personali), in particolare dal precedente amministratore;
  • Dati ottenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24 comma 1, lettera c) Codice in materia di protezione dei dati personali).

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato presso gli uffici OVERTEC, sia in forma cartacea che mediante l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, con l’adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei Sigg. Condòmini, secondo quanto previsto dal D.lgs 196/03 e come definito nelle procedure aziendali.

Consenso

I dati richiesti al Cliente sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, pertanto inviando una richiesta di preventivo, o firmando un contratto di servizi, il cliente da automaticamente il consenso al trattamento, poiché un eventuale rifiuto a conferire i detti dati o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto.

Comunicazione/diffusione dati

I dati possono essere trasmessi a:

  • enti di controllo e vigilanza, sulla scorta delle normative vigenti;
  • legali e/o società di recupero crediti.
  • studi professionali e di consulenza contabile e fiscale;
  • enti di accreditamento organismi di certificazione

Rimane esclusa ogni altra comunicazione e/o diffusione priva di consenso esplicito degli interessati.

Conservazione dei dati

I dati relativi alle attività di verifica sono conservati per i periodi minimi di legge (es. 10 anni per scritture contabili e documenti giustificativi)

Diritti dell’interessato

L'art. 7 del Codice riconosce all'interessato numerosi diritti, tra questi si richiamano:

  • Il diritto di ottenere la cancellazione o il blocco, oppure l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati trattati in violazione di legge - compresi quelli cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti o successivamente trattati - nonché l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati;
  • Il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  •  Il diritto di ottenere informazione circa i dati che lo riguardano, e in particolare:
    • conoscere l’esistenza e l’origine dei dati, nonché delle finalità e modalità di trattamento
    • verificare la correttezza del trattamento,
    • l'elenco dei destinatari o i soggetti a cui i dati vengono comunicati,
    • le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del trattamento
    • nomine, cariche e responsabilità in ambito trattamento dei dati

Per l’esercizio dei summenzionati diritti quanto è possibile rivolgersi a:

DPO Data Protection Officer di Overtec srl
tel. 06.86201842
o inviando una mail

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